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行政专员/助理

行政专员/助理

所属行业:通用类 - 行政/高级管理

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职业介绍

指协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作的人员。

工作内容

① 协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;    

② 协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;    

③ 协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;    

④ 考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;    

⑤ 协助承办公司相关法律事务;    

⑥ 参与公司经营事务的管理和执行工作;    

⑦ 会务安排。

工作要求

①行政管理或相关专业大专以上学历;

②具有较强的时间管理能力;优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;良好的中英文写作、口语、阅读能力;熟练使用办公软件;熟练使用操作办公自动化设备;

③受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训,具有行政管理工作经验;

④具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。

工作特点

工作场所一般为办公室,环境舒适,基本无危险,无职业病危险。

小贴士

行政专员是企事业单位从事具体工作的基层人员。